Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
xyntheralux ist als Betreiber dieser Website der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Kontaktdaten:
xyntheralux
Zastrowstraße 6
24114 Kiel
Deutschland
Telefon: +49 628 492 010
E-Mail: info@xyntheralux.com
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Budgetüberschussmanagement anbieten zu können.
Identifikationsdaten
Name, Vorname, Geburtsdatum und Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Finanzdaten
Informationen über Ihr Budget, Einkommen, Ausgaben und finanzielle Ziele zur Optimierung Ihres Budgetüberschusses.
Nutzungsdaten
Daten über die Nutzung unserer Website und Dienste, einschließlich IP-Adresse, Browser-Informationen und Zugriffszeiten.
Kommunikationsdaten
Inhalte unserer Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Chat-Nachrichten und Telefonnotizen.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung unserer Beratungsleistungen und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und für interne Analysezwecke
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-E-Mails und optionale Services, die Sie ausdrücklich angefordert haben
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Aufbewahrungspflichten
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung:
- Beratungsleistungen: Entwicklung individueller Strategien für Ihr Budgetüberschussmanagement
- Kundenservice: Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung technischer Unterstützung
- Vertragsabwicklung: Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Vertragsverwaltung
- Website-Optimierung: Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Online-Präsenz
- Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und behördlicher Anforderungen
Wichtiger Hinweis zur Datennutzung
Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die angegebenen Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Speicherdauer und Löschfristen
Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Aufbewahrungsfristen im Überblick:
6. Ihre Rechte als Betroffener
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Wenden Sie sich einfach per E-Mail an info@xyntheralux.com oder schriftlich an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.
7. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen
- Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte
- Datensicherung: Regelmäßige, verschlüsselte Backups mit geografisch getrennter Aufbewahrung
- Mitarbeiterschulung: Kontinuierliche Sensibilisierung unserer Mitarbeiter für Datenschutzthemen
- Incident Response: Etablierte Verfahren zur schnellen Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Arten von Cookies:
- Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website (Session-Management, Sicherheit)
- Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen.
9. Datenübertragung an Dritte
Eine Übertragung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Zahlungsdienstleister)
- Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. steuerliche Meldepflichten)
- An unsere Auftragsverarbeiter unter strengen Datenschutzauflagen
Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um Änderungen unserer Datenverarbeitungsaktivitäten oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig über unsere Website oder per E-Mail. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: info@xyntheralux.com
Telefon: +49 628 492 010
Post: Zastrowstraße 6, 24114 Kiel
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.